美国家庭牧场财务管理建议:现金流可能带来虚假的安全感

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Gary Sipiorski

威斯康辛州麦迪逊市Vita PLus 乳制品开发经理,威斯康辛州公民国家忠诚银行董事会成员

美国家庭牧场财务管理建议:现金流可能带来虚假的安全感

为了避免使用大量的财务术语,解释重要的概念更有意义。“权责发生制”这个词语可能会出现一两次,如果完全忽视这一点,它的确会在短期内产生影响,并产生严重的长期影响。许多牧场过于关注现金流,或者钱从支票簿中进出的情况,以至于任何进一步的计算都变得毫无意义。

如果是家庭式牧场,或者有会计或顾问从事牧场的财务工作,可能已经进行了权责发生制会计的工作。对于其他主要做簿记和报税的牧场,进行一些权责发生制会计的跟踪工作应该有助于帮助更好的了解牧场业务。

起点

最简单的起点是将去年年底的资产负债表与新的资产负债表进行比较,这应该在1231日完成。

时间很重要,确保每年在同一时间完成资产负债表。关键是将去年资产负债表的八个项目与今年的进行比较,看看哪些数字发生了变化。

例如,如果库存作物的库存量下降,“实际”收益可能会下降,即使支票簿上有钱。如果库存量高于一年前,问题可能是,“为什么支票簿没有更多的余额?”

钱可能在多余的饲料上。当然,现在必须奶牛采食这些饲料,产生牛奶,再变成现金。

八个关键项目

以下是牧场的八个关键项目,比较和观察这些项目的变化:

1.现金变动:这个很明了,年底有多少现金?如果是正数,可能意味着年终支票簿上有盈利。

2.作物库存:试着保持每吨饲料的美元价值不变。如果发生了变化,那么实际的总美元价值变化就会被扭曲。如果库存饲料的美元价值降低,那么实际的现金已经流出牧场。如果库存饲料的美元价值增加,那么这些饲料是等待着变成现金。唯一的例外是玉米或大豆可以作为经济作物出售,目前市场的价格是可以接受的。

3.生物资产:同样,保持每个牛群的年价值不变。这种情况下,牧场的利润可能就与牛蹄数量有关了。

4.应付账款:支票簿里可能有钱。但是,如果有未结清的账单,那么去年的利润可能没有现金结算显示的那么高。

5.应收账款:也许你的利润与为尚未付款客户的定制工作有关。

6.未使用的资产:如果每年你有预付费用,那相关的金额变化是多少?当比较这两份资产负债表时,是否已经或多或少的已经支付了手头上的所需品。

7.贷款变更:支票簿可能会显得单薄。看看那些用绿色现金支付的贷款余额,在报税表上,本金减免是不可扣除的,资产负债表上的本金支付为较低的负债。

8.净值变化:当对权责发生制进行上述7项的增减时,这些变化应与资产负债表中净值变化进行比较,确保损益表要扣除真实的家庭生活支出。

学到了什么

即使你未将损益表与资产负债表的变化进行核对或比较,也要意识到,每年的资产负债表的变化确实反应了一个信息。与你的会计师和贷方进行讨论,以获得一些关于权责发生制调整的额外的见解,要意识到权责发生制会计的重要性。

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